Comment rédiger une lettre de motivation efficace?

La lettre de motivation est trop souvent négligée. Même si elle tend à devenir un simple accompagnement du CV, elle doit vous permettre d’atteindre des objectifs précis.

Dans cet article, retrouvez nos meilleurs conseils pour rédiger une lettre de motivation efficace, en 4 paragraphes !

Une lettre de motivation a pour principal objectif d’inciter le recruteur à rencontrer le candidat ou à examiner son dossier de plus près. En y exposant ses points forts, elle est un moyen de répondre aux attentes du recruteur et de le convaincre de ses motivations à rejoindre l’entreprise.

Une bonne lettre est un atout à condition qu’elle soit bien faite : courte, sans faute d’orthographe, bien écrite, personnalisée et adaptée à l’annonce pour laquelle vous postulez. Elle doit mettre en avant les atouts du candidat
par rapport au poste.

Aujourd’hui, surtout en cabinet de recrutement, les lettres de motivation sont réduites au minimum, ceci dû à la généralisation de la candidature électronique. Face à ce phénomène, une lettre de motivation classique; qui respecte les codes permet de se démarquer.

Dans tous les cas, une lettre de motivation reste indispensable pour postuler à un emploi, un stage ou une formation.

Rédiger une lettre de motivation efficace en 4 paragraphes

L’en-tête de votre lettre doit faire apparaître les informations vous concernant :

• Votre identité, à droite : nom, prénom, adresse et les moyens de vous contacter (téléphone, e-mail).
• L’identité de votre interlocuteur, à gauche : si l’annonce stipule d’envoyer la lettre à une personne précise, adressez-la à cette personne.

1/ L’introduction de votre lettre

L’objectif de l’introduction de votre lettre de motivation est de capter l’attention du recruteur.

Pour ce faire, exposez directement votre objectif en écrivant cette lettre. Vous devez aussi vous présenter et faire le lien entre votre identité et la raison pour laquelle vous écrivez cette lettre.

Par exemple :

Je suis actuellement élève en classe de xxxxxxx à xxxxx. Dans le cadre de cette fonction, je dois effectuer un stage d’une durée de x semaines du x mars au xx mars 20XX et le poste proposé par votre société a attiré mon attention pour les raisons suivantes…

Pensez à la personnalisation de votre discours pour ne pas que votre lettre ressemble à toutes les lettres « copier-coller » que le recruteur a l’habitude de recevoir !

2/ Le développement de votre lettre

C’est la partie la plus importante de votre lettre de motivation.

Expliquez quels sont vos talents et votre expertise, et en quoi ils pourront vous servir dans l’exercice de cette fonction. Il est conseillé d’utiliser des adjectifs qualificatifs tels que « dynamique », « rigoureux(se) », « polyvalent(e) » pour montrer vos atouts et vos traits de caractère. Attention cependant à ne pas être pompeux et à utiliser les mots qui vous correspondent le mieux.

Dans un deuxième temps, expliquez au recruteur pourquoi vous êtes motivé par ce poste, ce qui vous intéresse et ce que vous pouvez apporter à l’entreprise. Vous pouvez illustrer avec un bref résumé de votre dernière motivation, vos objectifs personnels ou encore une de vos plus belles réalisations.

3/ La conclusion

La conclusion de votre lettre de motivation a pour objectif d’exprimer des remerciements ou des attentes au recruteur.

Vous pouvez remercier le recruteur pour l’attention portée à votre candidature.

Pensez également à utiliser un appel à l’action pour lui donner envie de vous recontacter, par exemple :

– Je reste à votre disposition pour tout entretien à votre convenance

– Vous pouvez me contacter pour échanger plus en détail sur mes motivations et compétences 

4/ La formule de politesse 

Toutes les lettres, de motivation ou non, doivent se terminer par une formule de politesse. Il existe différentes formules pour conclure, plus ou moins soutenues, en fonction de l’objectif de la lettre et de votre interlocuteur.

Par exemple :

• Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en mes sincères salutations.
• Bien cordialement
• Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, en l’expression de mes respectables salutations

Pour voir un exemple de lettre: Lettre de motivation.

Quelques astuces pour une lettre de motivation efficace

Restez clairs et concis

• Une page maximum, avec une seule police de caractères, ni trop petite, ni trop grosse et une mise en page uniforme ;
• Une mise en page aérée avec des paragraphes facilement identifiables facilite la lecture de votre lettre ;
• Vérifiez l’orthographe et la grammaire de votre lettre de motivation.

Soyez droit(e)

• Ne soyez pas familier : le recruteur n’est pas votre ami. Il faut conserver de la distance avec votre interlocuteur.
• Usez d’humour avec parcimonie : si l’humour peut vous différencier des autres candidats, il peut aussi vous desservir.

Les erreurs à ne pas commettre

• Critiquez votre ancienne entreprise : cela donne l’image d’une personne qui a mauvais esprit.
• Vous survendre : inutile de « grossir » vos compétences, tout sera vérifié lors de l’entretien.
• Lettre « copier-coller » : pensez à personnaliser votre lettre et préférez une écriture manuscrite