L’emploi de secrétaire assistant intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe, assure la coordination et l’organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il/Elle peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques, contribue à la qualité de la communication de la structure. Programme et dossier professionnel Présentation programme Rédiger son dossier professionnel (à remettre au jury) Temps Rédaction DP Bloc de Compétences 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités Produire des documents professionnels courants Communiquer des informations par écrit Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement Planifier et organiser les activités de l’équipe. Evaluations en cours de formation (livret d’évaluation à remettre au jury) Bloc de Compétences 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines Assurer l’administration des achats et des ventes Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale Assurer le suivi administratif courant du personnel. Evaluations en cours de formation (livret d’évaluation à remettre au jury) Préparation à l’épreuve (42 h compris dans les blocs de compétences) Accompagnement Technique de recherche d’emploi (Gratuit) Méthodologie CV et lettre de motivation Technique de recherche stage Réseaux sociaux professionnels (LinkedIn…) Modalités d’évaluation : Les compétences des candidats sont évaluées par un jury au vu : D’une mise en situation professionnelle ou d’une présentation d’un projet réalisé en amont de la session, éventuellement complétée par d’autres modalités d’évaluation : entretien technique, questionnaire professionnel, questionnement à partir de production(s) ; D’un dossier faisant état des pratiques professionnelles du candidat ; Des résultats des évaluations passées en cours de formation pour les candidats issus d’un parcours de formation ; Il est possible de passer seulement 1 ou plusieurs blocs de compétences. Quelle que soit la modalité que vous avez sélectionnée, la validation de votre titre professionnel nécessite la passation de l’examen en présentiel. Vous pouvez choisir de le passer dans notre centre de Versailles ou dans l’un de nos centres partenaires à Lyon, Bordeaux ou Clermont-Ferrand. Pour obtenir des informations supplémentaires, n’hésitez pas à nous contacter. Testez notre plateforme E-learning : Je découvre Nellapp Les indicateurs de résultats obligatoires cités à l’article L.6111-8 du Code du travail sont consultables sur le site https://www.inserjeunes.education.gouv.fr/diffusion/accueil *Tarif applicable selon les modalités pédagogiques Mise à jour le 09/12/2024 Categorie de formation Diplôme du Ministère du travail Niveau de la formation Titre Niveau IV (Bac) Code CPF 239765 Stage en entreprise 126 heures CODE RNCP 36804 Prérequis Niveau CAP/BEP ou Expériences professionnelles Taux de réussite 100% sur tous nos centres en 2023 Taux d'emploi 70% sur 2023 Secteurs d’activités Dans tous types d'entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d'activités. Dans les grandes entreprises, l'activité est centrée sur les spécificités du service dans lequel elle est exercée. Dans une PME ou une TPE, une plus grande polyvalence est nécessaire Type d'emplois accessibles Secrétaire ; Secrétaire administratif ; Secrétaire polyvalent ; Assistant administratif ; Assistant d'équipe ; Assistant d'entreprise Continue 6 mois + 140 heures en stage Alternance Contrat pro. ou apprentissage de 12 à 24 mois E-Learning Entrée permanente tous les 2 mois - Durée : 6 à 18 mois (vidéos, visioconférence + accompagnement individuel) Télécharger le programme Centre accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé. Formations du même domaine Encadrant(e) technique d’insertion 700 heures Voir plus Secrétaire Comptable 637 heures Voir plus Conseiller(ère) de vente 560 heures Voir plus